Termo de Responsabilidade do Espaço Aberto

 

TERMO DE RESPONSABILIDADE DO ESPAÇO ABERTO - EVENTO

 

Ao ESPAÇO ABERTO - EVENTO e Expositores/ Membros (Pessoas Físicas, Jurídicas e Instituições Beneficentes); fica disposto, acertado junto ao Expositor (a) e/ ou Membro (a) as seguintes normas:

 

1) O Espaço Aberto Feira e Evento, será realizado nas Praças do Município, estas pré-definidas, das 9hs às 18hs, a concentração e processo de montagem começa às 7hs até 8hs 55; o final das 17hs às 18hs, é a desmontagem e retirada da feira; a organização do espaço, bem como a limpeza do mesmo é de inteira responsabilidade do Expositor/ Membro (em qualquer irregularidade será notificado, após poderá ser impedido de participar de edições do Brique e multado). *Em Caso de MAL TEMPO, o Processo de Montagem pode SOFRER ALTERAÇÕES/ SOB AVISO. (Sendo os Expositores Avisados às 7hs, do dia).

 

2) Informamos que o Calendário de Eventos do ESPAÇO ABERTO, segue-se assim:

 

1ª Edição: 11 de Janeiro (18 de Janeiro) – Vico Barbieri

2ª Edição: 08 de Fevereiro – Via Del Vino

3ª Edição: 08 de Março (15 de Março) – Praça Céu (Ouro Verde)

4ª Edição: 05 de Abril (12 de Abril) – Vico Barbieri

5ª Edição: 03 de Maio – Via Del Vino

6ª Edição: 07 de Junho – Via Del Vino

7ª Edição: 14 de Junho - Praça do 1º Batalhão Ferroviário - Praça da Igreja São Roque

8ª Edição: 05 de Julho (12 de Julho) – Vico Barbieri

9ª Edição: 12 de Julho – Via Del Vino

10ª Edição: Agosto (data indefinida) – Via Del Vino

11ª Edição: 06 de Setembro (13 de Setembro) – Praça Antônio Casagrande (Progresso)

12ª Edição: 11 de Outubro (18 de Outubro) – Vico Barbieri

13ª Edição: Novembro (data indefinida) – Via Del Vino

14ª Edição: 06 de Dezembro (13 de Dezembro) – Praça Parque das Nascentes Chico Mendes (Fátima)

 

3) Os valores dos Cadastros, Recadastros e Inscrições nos Eventos de 2025, seguem-se assim: 

 

Instituições Beneficentes/ Artesãos

 

1º Cadastro/ Renovação: R$ 15,00

Inscrições para cada Feira/ Edições:

Brechó: R$ 50,00 - Alimentação: R$ 40,00 e Artesanato: R$ 30,00

 

Pessoas Físicas, Jurídicas, Lojistas e/ou Empreendedor Individual

  

1º Cadastro/ Renovação: R$ 20,00

Inscrições para cada Feira/ Edições:

Brechó: R$ 50,00 - Alimentação: R$ 40,00 e Artesanato: R$ 30,00

 

4) Expositores  Pessoas Físicas,  Jurídicas  e  Instituições Beneficentes serão limitados  há  venda de produtos por setores/ box, esses definidos no ato do Cadastro, Recadastro e Inscrição, aprovados pela Triagem da Organização do ESPAÇO ABERTO - EVENTO. Os setores/ box do ESPAÇO ABERTO se classificam em: Vestuário, Alimentos (Conservados), Artesanatos, Diversos (bazar e em geral) e Institucional (Prefeitura, Pequeno Grande Campeão e ESPAÇO ABERTO) caso não respeitado este item, os expositores/ participantes serão notificados, multados e suspensos temporariamente ou por definitivo.

 

5) No dia do ESPAÇO ABERTO - EVENTO, os  espaços  de cada barraca são demarcados, e/ou os Expositores passam por Orientação da Parte da Organização da Feira/ Evento, para realizar a montagem em lugar PROPOSTO pelos mesmos, conforme ordem de Inscrições, ou Sorteios; poderão ser alterados no dia do Evento e até Trocados entre Expositores/ Participantes, se houver consentimento de aprovação unânime da Organização.

 

6) O uso da barraca é  OBRIGATÓRIO (e/ ou não SOB AVISO),  o tamanho padrão das barracas é de  3m x 3m, outros tamanhos deverão passar por aprovação da Organização, também barracas maiores serão acrescido em cada Inscrição para Participação o correspondente a DOIS LUGARES; a  montagem das barracas ficará a cargo de cada expositor.

 

7)  Fica a cargo dos expositores providenciar o  mobiliário  necessário para a exposição dos produtos que irão comercializar na ocasião, bem como seu transporte, além do cuidado da posição em exposição ao sol e climas adversos; o ESPAÇO ABERTO - EVENTO não se responsabiliza por danos, percas e bem como outros eventuais problemas com materiais expostos no evento/ feira, que é de exclusiva responsabilidade do Próprio Expositor/ Participante.

 

8) Ocorrendo mau-tempo o ESPAÇO ABERTO - EVENTO será cancelado e/ou transferido.  Diante do cancelamento do ESPAÇO ABERTO - EVENTO por mau-tempo, ausência, falta ou desistência de expositor o valor investido será retribuído em nova edição (mediante ATESTADO MÉDICO, este entregue na Sede da Pequeno Grande Campeão, no prazo de até 7 dias corridos, após data do evento), nenhum valor será devolvido.

 

9) Dos Brindes,  Apresentações e Eventos,  fica na disponibilidade  de cada Instituição, Artesão, Pessoa Física e/ou Jurídica a doação dos brindes e até mesmos das indicações de apresentações artísticas, culturais e eventos.

 

10) Da Identificação dos Expositores/ Participantes, os mesmos deverão portar PLACAS, FAIXAS, BANNER e outros eu os identifiquem e sinalizem suas ações e propostas ao público; também os Expositores/ Participantes deverão portar CRACHÁ de identificação para melhor orientação entre os participantes e visitantes da feira.

 

11) Da   Caracterização,  Organização  e     Divulgação   das   Entidades  Participantes, Pessoas Físicas e/ou Jurídicas é de inteira responsabilidade e interesse dos Próprios (as) participantes do ESPAÇO ABERTO - EVENTO.

 

12) Do  Estacionamento  do ESPAÇO ABERTO - EVENTO:  Os  Organizadores, Expositores e/ ou Participantes, Instituição Pequeno Grande Campeão não possuem e nem tem direito à ceder ESTACIONAMENTO EXCLUSIVOS para participantes, expositores e/ou organizadores em nenhuma hipótese, os mesmos devem providenciar por si e arcar com seus custos.  

 

13) Das Faltas em Feiras, Reuniões,  Encontros,  Capacitações do ESPAÇO ABERTO - EVENTO; serão os Expositores/ Participantes impedidos de participar da Próxima Edição do Evento e/ ou MULTADOS (valor da inscrição em vigência), salvos mediante Atestado Médico, no prazo de sete dias do Ocorrido, em caso de omissão terão o Cadastro ARQUIVADO.

 

14) Durante a ESPAÇO ABERTO - EVENTO, haverá REUNIÃO DE EXPOSITORES/ PARTICIPANTES, caso haja necessidade, em HORÁRIO DIVULGADO pela ORGANIZAÇÃO em EXERCÍCIO.

15) Os Participantes e Expositores do ESPAÇO ABERTO - EVENTO, terão Informações e Quaisquer Prestações de Serviços e Solução em relação a feira pelos seguintes meios de Contatos: Grupo do WhatsApp; e-mail, Fan Page do Facebook, Fixo e Celular/ SMS.

16) Aniversário do ESPAÇO ABERTO - EVENTO, será Comemorado em JULHO de cada ano, onde os Expositores realizarão atividades de acordo com o disposto junto com a Entidade Organizadora do Evento/ a INSTITUIÇÃO PEQUENO GRANDE CAMPEÃO.

17) O Uso de Máquina de Créditos (Cartão), Ficha de Crédito (fiado e/ ou pendura), pagamento parcelado, cheque e outros meios é da OPÇÃO e alternativa do EXPOSITOR/ PARTICIPANTE, por conta e risco dos mesmos.

18) Em tempo, os envolvidos na área de Alimentação devem respeitar a LEI de Cuidados da Alimentação, começando pelo Uso de Vestes Padrão da área, os mesmos podem vir a serem fiscalizados pelos Órgãos Competentes, como a Prefeitura Municipal, tendo que responder diretamente e legalmente sob juízo.

 

Demais Critérios Poderão ser acrescidos de conformidade com os Cadastrados, Recadastrados e Inscritos, junto aos Responsáveis da Instituição Pequeno Grande Campeão (ESPAÇO ABERTO - EVENTO) por meio de Anexos (assinados por ambos) e/ou por Registro de Reuniões/ Encontros (em ata).

 

 

 

Bento Gonçalves, 24 de Junho de 2025

 

 

JÉFERSON VIDAL

Presidente da Pequeno Grande Campeão e

Coordenador do ESPAÇO ABERTO - EVENTO

 

 

LUIS EDUARDO BORGES BUSA

1º Secretário da IPGC