TERMO DE RESPONSABILIDADE DO ESPAÇO ABERTO FEIRA E EVENTO
Ao ESPAÇO ABERTO FEIRA E EVENTO e Expositores/ Membros (Pessoas Físicas, Jurídicas e Instituições Beneficentes); fica disposto, acertado junto ao Expositor (a) e/ ou Membro (a) as seguintes normas:
1) O Espaço Aberto Feira e Evento, será realizado nas Praças do Município, estas pré-definidas, das 9hs às 16hs, a concentração e processo de montagem começa
às 8hs até 8hs 55; o final das 17hs às 18hs, é a desmontagem e
retirada da feira; a organização do espaço, bem como a limpeza do mesmo é de
inteira responsabilidade do Expositor/ Membro (em qualquer irregularidade será
notificado, após poderá ser impedido de participar de edições do Brique e
multado). *Em Caso de MAL TEMPO, o Processo de Montagem pode SOFRER
ALTERAÇÕES/ SOB AVISO. (Sendo os Expositores Avisados às 7hs, do dia).
2) Informamos que o Calendário de Eventos do ESPAÇO ABERTO, segue-se assim:
1ª Edição: 11 de Janeiro (18 de Janeiro)
2ª Edição: 08 de Fevereiro (15 de Fevereiro)
3ª Edição: 08 de Março (15 de Março)
4ª Edição: 05 de Abril (12 de Abril)
5ª Edição: 10 de Maio (17 de Maio)
6ª Edição: 07 de Junho (14 de Junho)
7ª Edição: 05 de Julho (12 de Julho)
8ª Edição: 09 de Agosto (16 de Agosto)
9ª Edição: 06 de Setembro (13 de Setembro)
10ª Edição: 11 de Outubro (18 de Outubro)
11ª Edição: 08 de Novembro (15 de Novembro)
12ª Edição: 06 de Dezembro (13 de Dezembro)
3) Os valores dos Cadastros, Recadastros e Inscrições nos Eventos de 2025, seguem-se assim:
Instituições Beneficentes/ Artesãos
1º Cadastro/ Renovação: R$ 15,00
Inscrições para cada Feira/ Edições - Brechó: R$ 50, Alimentação: R$ 40 e Artesanato: R$ 30
*Aluguel de Gazebo/ Barraca, por R$ 40. (Deve ser Solicitada no ato da Inscrição).
Pessoas Físicas, Jurídicas, Lojistas e/ou Empreendedor Individual
1º Cadastro/ Renovação: R$ 20,00
Inscrições para cada Feira/ Edições - Brechó: R$ 50, Alimentação: R$ 40 e Artesanato: R$ 30
*Aluguel de Gazebo/ Barraca e/ ou mesa (Cada Item), por R$ 40. (Deve ser Solicitada no ato da Inscrição).
4) Expositores Pessoas Físicas, Jurídicas e Instituições Beneficentes serão limitados há venda de produtos por setores/ box, esses definidos no ato do Cadastro, Recadastro e Inscrição, aprovados pela Triagem da Organização do ESPAÇO ABERTO FEIRA E EVENTO. Os setores/ box do ESPAÇO ABERTO se classificam em: Vestuário, Alimentos (Conservados), Artesanatos, Diversos (bazar e em geral) e Institucional (Prefeitura, Pequeno Grande Campeão e ESPAÇO ABERTO) caso não respeitado este item, os expositores/ participantes serão notificados, multados e suspensos temporariamente ou por definitivo.
5) No dia do ESPAÇO ABERTO FEIRA E EVENTO, os espaços de cada barraca são demarcados, e/ou os Expositores passam por Orientação da Parte da Organização da Feira/ Evento, para realizar a montagem em lugar PROPOSTO pelos mesmos, conforme ordem de Inscrições, ou Sorteios; poderão ser alterados no dia do Evento e até Trocados entre Expositores/ Participantes, se houver consentimento de aprovação unânime da Organização.
6) O uso da barraca é OBRIGATÓRIO (e/ ou não SOB AVISO), o tamanho padrão das barracas é de 3m x 3m, outros tamanhos deverão passar por aprovação da Organização, também barracas maiores serão acrescido em cada Inscrição para Participação o correspondente a DOIS LUGARES; a montagem das barracas ficará a cargo de cada expositor.
7) Fica a cargo
dos expositores providenciar o mobiliário necessário
para a exposição dos produtos que irão comercializar na ocasião, bem como seu
transporte, o ESPAÇO ABERTO FEIRA E EVENTO não se responsabiliza por danos, percas e
bem como outros eventuais problemas com materiais expostos no evento/ feira,
que é de exclusiva responsabilidade do Próprio Expositor/ Participante.
8) Ocorrendo mau-tempo o ESPAÇO ABERTO FEIRA E EVENTO será cancelado e/ou transferido. Diante do cancelamento do ESPAÇO
ABERTO - EVENTO por mau-tempo, ausência, falta ou desistência de expositor o valor
investido será retribuído em nova edição (mediante ATESTADO MÉDICO, este
entregue na Sede da Pequeno Grande Campeão, no prazo de até 7 dias corridos,
após data do evento), nenhum valor será devolvido. Não é aceita justificativas e/ ou desistências de menos de 48 horas antes do evento.
9) Dos Brindes, Apresentações e Eventos, fica na disponibilidade de cada Instituição, Artesão, Pessoa Física e/ou Jurídica a doação dos brindes e até mesmos das indicações de apresentações artísticas, culturais e eventos.
10) Da Identificação dos Expositores/ Participantes, os mesmos deverão portar PLACAS, FAIXAS, BANNER e outros eu os identifiquem e sinalizem suas ações e propostas ao público. Em caso da falta destes itens, o expositor/ participante poderá ser ADVERTIDO, NOTIFICADO e até MULTADO.
11) Da Caracterização, Organização e Divulgação das Entidades Participantes, Pessoas Físicas e/ou Jurídicas é de inteira responsabilidade e interesse dos Próprios (as) participantes do ESPAÇO ABERTO FEIRA E EVENTO.
12) Do Estacionamento do ESPAÇO ABERTO - EVENTO: Os Organizadores, Expositores e/ ou Participantes, Instituição Pequeno Grande Campeão não possuem e nem tem direito à ceder ESTACIONAMENTO EXCLUSIVOS para participantes, expositores e/ou organizadores em nenhuma hipótese, os mesmos devem providenciar por si e arcar com seus custos.
13) Das Faltas em Feiras, Reuniões, Encontros, Capacitações do ESPAÇO ABERTO - EVENTO; serão os Expositores/ Participantes impedidos de participar da Próxima Edição do Evento e/ ou MULTADOS (valor da inscrição em vigência), salvos mediante Atestado Médico, no prazo de sete dias do Ocorrido, em caso de omissão terão o Cadastro ARQUIVADO.
14) Durante a ESPAÇO ABERTO FEIRA E EVENTO, haverá REUNIÃO DE EXPOSITORES/ PARTICIPANTES, caso haja necessidade, em HORÁRIO DIVULGADO pela ORGANIZAÇÃO em EXERCÍCIO.
15) Os Participantes e Expositores do ESPAÇO ABERTO FEIRA E EVENTO, terão Informações e Quaisquer Prestações de Serviços e Solução em relação a feira pelos seguintes meios de Contatos: Grupo do WhatsApp; e-mail, Fan Page do Facebook, Fixo e Celular/ SMS.
16) Aniversário do ESPAÇO ABERTO FEIRA E EVENTO, será Comemorado em JULHO de cada ano, onde os Expositores realizarão atividades de acordo com o disposto junto com a Entidade Organizadora do Evento/ a INSTITUIÇÃO PEQUENO GRANDE CAMPEÃO.
17) O Uso de Máquina de Créditos (Cartão), Ficha de Crédito (fiado e/ ou pendura), pagamento parcelado, cheque e outros meios é da OPÇÃO e alternativa do EXPOSITOR/ PARTICIPANTE, por conta e risco dos mesmos.
18) Em tempo, os envolvidos na área de Alimentação devem respeitar a LEI de Cuidados da Alimentação, começando pelo Uso de Vestes Padrão da área, os mesmos podem vir a serem fiscalizados pelos Órgãos Competentes, como a Prefeitura Municipal, tendo que responder diretamente e legalmente sob juízo.
Demais Critérios Poderão ser acrescidos de conformidade com os Cadastrados, Recadastrados e Inscritos, junto aos Responsáveis da Instituição Pequeno Grande Campeão (ESPAÇO ABERTO FEIRA E EVENTO) por meio de Anexos (assinados por ambos) e/ou por Registro de Reuniões/ Encontros (em ata).
Bento Gonçalves, 7 de Dezembro de 2024
JÉFERSON VIDAL
Presidente da Pequeno Grande Campeão e
Coordenador do ESPAÇO ABERTO FEIRA E EVENTO
LUIS EDUARDO BORGES BUSA
1º Secretário da IPGC
Nenhum comentário:
Postar um comentário